當(dāng)你的企業(yè)需要策劃一項(xiàng)比較大型的會(huì)議活動(dòng)時(shí)怎么辦

　　第一、明確會(huì)議活動(dòng)的主題內(nèi)容等相關(guān)信息，組織會(huì)務(wù)工作小組，確定成員，制定會(huì)議計(jì)劃明確會(huì)議議程及會(huì)議預(yù)算申請(qǐng)費(fèi)用。

　　第二、在制定會(huì)議計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮各種細(xì)節(jié)，比如參會(huì)人員能否出席，參會(huì)人員的座次安排，會(huì)議時(shí)間的安排，用餐時(shí)間的安排等等，只有把握細(xì)節(jié)才能順利的完成工作。

　　第三、落實(shí)會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)和會(huì)議設(shè)備，如果本企業(yè)無合適的會(huì)場(chǎng)或者會(huì)議設(shè)備可向會(huì)務(wù)公司進(jìn)行租借。還應(yīng)落實(shí)參會(huì)人員的交通住宿安排情況，準(zhǔn)備緊急情況預(yù)案等。

　　第四、提前檢查會(huì)議需要的各種會(huì)議用品橫幅桌牌等的準(zhǔn)備情況，提前檢查會(huì)議需要的各種會(huì)議資料及講稿的準(zhǔn)備情況，提前布置會(huì)場(chǎng)調(diào)試會(huì)議設(shè)備。

　　第五、小組成員分工明確各司其職，對(duì)臨時(shí)出現(xiàn)的各種情況都能及時(shí)處理解決，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作也能及時(shí)辦理。

　　第六、做好會(huì)議中的記錄工作，對(duì)會(huì)議中的文字資料記錄，圖片資料記錄以及視頻資料記錄都要進(jìn)行收集整理歸檔。并應(yīng)習(xí)慣對(duì)每次會(huì)議進(jìn)行個(gè)人總結(jié)。

　　第七、做好會(huì)后的清理工作，有些會(huì)議可能還需要做會(huì)后的合影以及禮品發(fā)放工作，在此之后應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行清掃整理，回收各類會(huì)議用品，關(guān)閉或者拆除會(huì)議設(shè)備等。