一、會(huì)議的含義

1、會(huì)議是一種圍繞特定目標(biāo)進(jìn)行的、以口頭發(fā)言或書面交流為主要方式的、有組織有計(jì)劃的商議活動(dòng)。

2、會(huì)議有廣義和狹義之分：狹義的會(huì)議是指至少有三人參加的集體性商議活動(dòng)，即傳統(tǒng)的會(huì)議；廣義的會(huì)議還包括兩人或雙方之間的會(huì)見與會(huì)談以及各種儀式。

二、會(huì)議的作用

1、集思廣益、科學(xué)決策的作用

2、發(fā)揚(yáng)民主、動(dòng)員群眾、宣傳教育的作用

3、傳達(dá)信息、資源共享、學(xué)習(xí)交流、開拓思路的作用

4、協(xié)調(diào)矛盾、統(tǒng)一思想、促進(jìn)生產(chǎn)、推動(dòng)工作的作用

5、國(guó)際交流、跨文化的溝通作用

三、會(huì)議活動(dòng)的基本要素

1、會(huì)議人員

會(huì)議人員是指參與會(huì)議整個(gè)過(guò)程的人員，可具體分為會(huì)議主體、會(huì)議客體以及其他與會(huì)議有關(guān)的人員。

（1）會(huì)議主體是指主要策劃、組織會(huì)議的人員，包括主辦者、承辦者、支持單位、贊助單位、協(xié)辦單位等。

（2）會(huì)議的客體，即參加會(huì)議的對(duì)象，包括正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

（3）其他與會(huì)議有關(guān)的人員包括：主持人、會(huì)議秘書人員和會(huì)議服務(wù)人員等。

2、會(huì)議的名稱

會(huì)議的名稱一般要求能概況并能顯示會(huì)議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對(duì)象、主辦單位，以及會(huì)議的時(shí)間、屆次、地點(diǎn)、范圍、規(guī)模等等。

3、會(huì)議議題

會(huì)議的議題是根據(jù)會(huì)議目標(biāo)來(lái)確定并付諸會(huì)議討論或解決的具體問(wèn)題，是會(huì)議活動(dòng)的必備要素。

會(huì)議議題的主要作用是：

（1）準(zhǔn)確、具體地體現(xiàn)會(huì)議的目標(biāo)，為目標(biāo)服務(wù)。

（2）引導(dǎo)和制約會(huì)議的發(fā)言。

4、會(huì)議時(shí)間

會(huì)議時(shí)間是指會(huì)議的召開時(shí)間和會(huì)期兩方面。

5、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)是指會(huì)議召開的舉辦地或會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的決定主要是考慮大小、交通、環(huán)境和設(shè)備是否適合等因素。

6、會(huì)議方式

會(huì)議方式是為了提高會(huì)議效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)而采取的各種形式或手段，如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、座談會(huì)、觀摩會(huì)、報(bào)告會(huì)、電話會(huì)議等。

7、會(huì)議結(jié)果

會(huì)議結(jié)果，即會(huì)議結(jié)束時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的情況。

四、會(huì)議的種類

1、按會(huì)議的規(guī)模?？梢詣澐中⌒蜁?huì)議、中型會(huì)議、大型會(huì)議、特大型會(huì)議

2、按會(huì)議內(nèi)容?？梢詣澐譃榫C合性會(huì)議、專題性會(huì)議

3、按會(huì)議的性質(zhì)。可以劃分為決策性會(huì)議、非決策性會(huì)議

4、按會(huì)議所跨的地域范圍?？梢詣澐謬?guó)際性會(huì)議、全國(guó)性會(huì)議、地區(qū)性會(huì)議、個(gè)體性會(huì)議

5、按會(huì)議的職級(jí)?？梢詣澐止蓶|會(huì)議、董事會(huì)、高級(jí)管理人員會(huì)議、中層管理人員會(huì)議、職工大會(huì)部門會(huì)議