會場如何布置



會場布置到底怎么擺?看你想要開什么會!
一說到培訓會招商會等等各類會,你心里是不是止不住瑟瑟發(fā)抖,因為,他們不僅代表著——無聊、困、土、局促......還有長達幾個小時甚至幾天的“折磨”。
這時候,一個布置舒適的會場,就顯得尤為重要了!(最起碼能讓你不打瞌睡吧?。?/span>
一般來說,會場布置要根據(jù)會議類型、場地格局、以及人數(shù)這三大重要因素進行規(guī)劃,雖然高端大氣上檔次是我們的終極目標,但也要視實際情況而行。
除了要在原會場格局上留足出入口通道和躲開梁柱位置(避免有些人堵住要塞或面壁思過),還要考慮到隨時會有變動的參會人數(shù)。
上次朋友定了個霸氣側(cè)漏的圓形展廳開年會。結(jié)果場地太大,有部分員工又提前請假回老家,最后上座率不到百分之六十。
據(jù)說老總上臺講話時整個人都不好了——本來今年收益就差,開個年會還給我浪費錢!
其實現(xiàn)在大多數(shù)酒店或會議中心的座位擺設(shè)都是可以根據(jù)客戶需求擺設(shè)的,但在這種可以自由發(fā)揮的空間中,怎么布置能合理合規(guī),還能凸顯出個性化的會務風格、提高參會伙伴的注意力,這就很考驗會場設(shè)計的專業(yè)水平了。
平常大型會場布置有四種基本類型,不同的布置,呈現(xiàn)出來的會場氛圍和參會體驗都是不一樣的。
1.劇院式
劇院式的布局比較方便劃分區(qū)域和管理,聽眾基本都是面向主席臺,這種設(shè)置多呈扇形排列,人員分布較密集,適合人數(shù)眾多的例會或代表會發(fā)布會等。
清新淡雅的環(huán)境布置,能讓與會人員保持良好的參會精神面貌,整體氛圍較開闊舒適。
2.課桌式
其實很劇院式布置差不多,就是兩排之間多了張桌子,理論性的培訓會宣講會多選擇這樣布置,方便來賓做筆記或放置物品。課桌式會場位置擺放較為寬松,前后均需留出一定間隔作為過道,而且還桌面布置也許整齊劃一。遇到劇院式或課桌式的會場,臺上的boss一定要施展渾身解數(shù)hold住全場,雖然前排都在認真聽講,但他們很可能是為了掩護后排打瞌睡的同志們!
3.宴會式
宴會式,顧名思義就是有得吃有得玩,這種會議氛圍會比前兩種活躍,同志們與會熱情也較高,多用于宴會年會招待會等,在國內(nèi)一般是圓桌布置,每桌6到12個人。
宴會式布置相教其他的布局,更顯溫馨融洽,削弱了會議的嚴肅感,在擺設(shè)布景上也有更多的設(shè)計空間。
4.島嶼式
平常我們看到的國家領(lǐng)導會議就很多都是這種島嶼式布置,這種可能與會人員不多,但相對來說環(huán)境要求比較機密,重視與會人員的參與度和發(fā)言幾率也較高。
除了傳統(tǒng)的環(huán)島式設(shè)計,現(xiàn)在還有多種形式的布局,如魚骨式U字型式等,與會人員流動性高,順帶也提高了會議的活躍氛圍。
宴會式和島嶼式布置,360度無死角,全員參與熱情高漲,boss們再也不用擔心哪位同志偷偷玩手機了!
會議無小事,細節(jié)不容忽視,會場布置有太多隨時變動的情況出現(xiàn),沒有經(jīng)驗還真容易焦頭爛額,所以,專業(yè)的事情還是交給專業(yè)的人來做吧!
會之佳一站式會務服務,總能找到一款適合你的會場,為你省時省心省錢更省力!