如何從流程上優(yōu)化會(huì)議主題報(bào)告演講？

      會(huì)議作為現(xiàn)在社會(huì)交流形式新常態(tài)，為同行業(yè)搭建一個(gè)學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，在同一時(shí)間將行業(yè)內(nèi)大咖從天涯海角云集在一起，為促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展做規(guī)劃。我們回想以下自己接觸地的會(huì)議，是不是總是會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)會(huì)議主題行業(yè)的泰斗人物會(huì)出席做相應(yīng)的主題報(bào)告 ，我們今天不是來談主題報(bào)告內(nèi)容，而是作為會(huì)議組織者的角度，如何將會(huì)議流程進(jìn)行優(yōu)化，因?yàn)樵跁?huì)議上節(jié)約一分鐘，如果參會(huì)人數(shù)是500人，就相當(dāng)于節(jié)約了整個(gè)會(huì)場(chǎng)的500分鐘，因此，我們經(jīng)過無數(shù)次的會(huì)議組織，認(rèn)為優(yōu)化會(huì)議流程是非常有必要的。

       回到正題上，會(huì)議流程有很多內(nèi)容，今天主要介紹關(guān)于優(yōu)化會(huì)議主題報(bào)告人員交替時(shí)間差工作，在一場(chǎng)主題報(bào)告會(huì)議中，會(huì)有5-8位嘉賓進(jìn)行演講，有的會(huì)議甚至更多，那么現(xiàn)在常見的會(huì)議形態(tài)是怎么樣？由主持人按照會(huì)議流程一位一位的邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)作報(bào)告 ，嘉賓上臺(tái)后開始拷備自己的報(bào)告PPT，在此過程中經(jīng)常會(huì)要花費(fèi)大約30S-1分鐘的時(shí)間，而且這個(gè)時(shí)間相對(duì)來說很尷尬的，因此作為專業(yè)武漢會(huì)議公司的我們就對(duì)此進(jìn)行了探討，最終推出了會(huì)議遠(yuǎn)程控制服務(wù)，就是在嘉賓演講之前，提交將要演講的主題報(bào)告內(nèi)容發(fā)送到服務(wù)器，測(cè)試打開問題是否有問題，同時(shí)利用局域網(wǎng)傳輸，將課件傳輸至主席臺(tái)演講電腦，并且為之打開，這樣輪到該嘉賓上臺(tái)演講時(shí)就可以直接進(jìn)行演講，省去了拷備所需時(shí)間，從而優(yōu)化整個(gè)會(huì)議演講者交替時(shí)間，增強(qiáng)了參會(huì)者的流程體驗(yàn)。