制發(fā)會(huì)議證件

會(huì)議證件是表明與會(huì)議有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)

一、會(huì)議證件的作用與種類

1.會(huì)議證件的作用

(1)表明會(huì)議期間各種人員的身份，便于接待和管理。

(2)便于代表之間的相互辨認(rèn)和聯(lián)系、交流。

(3)憑證出入會(huì)場(chǎng)，保證會(huì)議安全。

(4)便于統(tǒng)計(jì)出席人數(shù)。

(5)給與會(huì)者留作紀(jì)念。

2.會(huì)議證件的種類

主要有出席證、列席證、旁聽證、來賓證(或嘉賓證)、記者證、工作證、隨從證、保安證、配偶證、簽到證等。

二、會(huì)議證件上的內(nèi)容

1.會(huì)議名稱，必須寫全稱。

2.會(huì)徽。會(huì)議如有會(huì)徽，可將其印在會(huì)議證件上。

3.姓名。

4.照片。

5.證件種類，即標(biāo)明“出席證”、“列席證”等等

6.組別或代表團(tuán)名稱。

7.證件編號(hào)。

8.會(huì)議日期。

三、會(huì)議證件的樣式與制作

1.佩戴在與會(huì)者身上的證件。

(1) 系帶的卡片

(2)粘性標(biāo)簽

(3) 有夾子的卡片

2.臺(tái)簽式的姓名卡片(“桌簽”)及坐簽式的姓名卡片(“坐簽”)

(1)桌簽。它是開會(huì)時(shí)放在桌子上使用的，用以標(biāo)明桌號(hào)和就坐人身份的標(biāo)簽。

(2)坐簽。就是會(huì)務(wù)人員在會(huì)議的各席位上標(biāo)明就坐人姓名的標(biāo)簽。

四、會(huì)場(chǎng)路線指示牌或會(huì)場(chǎng)周邊設(shè)施圖

在會(huì)場(chǎng)門前最好樹立指示標(biāo)牌，指引與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)或

安排專門的人員在會(huì)場(chǎng)門前引導(dǎo)。

五、證件設(shè)計(jì)的注意事項(xiàng)

1. 內(nèi)容設(shè)計(jì)上要有會(huì)議的名稱、與會(huì)者姓名、稱呼(先生、女士、小姐等)、身份(職務(wù)、職稱等)、組織或公司的名稱。

2.在設(shè)計(jì)上應(yīng)區(qū)分正式代表、列席代表、工作人員、特邀嘉賓等與會(huì)者的不同身份。

3.重要的大型會(huì)議要在證件上貼上本人的相片，并加蓋印章。

4.為了便于辨認(rèn)會(huì)場(chǎng)內(nèi)各種人員的身份，同- -會(huì)議的不同證件應(yīng)當(dāng)用不同的顏色和學(xué)體相區(qū)別。

5.應(yīng)注意 根據(jù)公司不同的文化理念設(shè)計(jì)會(huì)議證件或姓名卡片。

6. 姓名卡片的大小式樣應(yīng)注意經(jīng)濟(jì)適用美觀大方。

7.姓名卡片在會(huì)議的接待區(qū)向與會(huì)人員發(fā)放，并在主席臺(tái)等必要的地方放置臺(tái)簽式姓名卡片。

8.會(huì)議證件的設(shè)計(jì)格調(diào)要與會(huì)議的性質(zhì)和氣氛相適應(yīng)。

9. 涉外會(huì)議證件可用中文和外文兩種文字，外文排在中文下方。