會(huì)議場地預(yù)訂也是要講究一定技巧的，掌握一些簡單的技巧，預(yù)訂會(huì)議場地就不再是一件難事。其實(shí)預(yù)訂會(huì)議場地，你可以從這幾個(gè)方面入手，也就是接下來給大家分享的會(huì)議場地預(yù)訂五要素！

會(huì)議場地預(yù)訂要素一：時(shí)間

要定會(huì)議場地，首先時(shí)間肯定是要最先確定的。確定什么時(shí)候召開會(huì)議，什么時(shí)結(jié)束會(huì)議，時(shí)間確定了才能準(zhǔn)確的在這個(gè)時(shí)間段進(jìn)行預(yù)訂。

會(huì)議場地預(yù)訂要素二：地點(diǎn)

要預(yù)訂會(huì)議場地，首先你的知道會(huì)議要在哪里召開，根據(jù)與會(huì)者的情況來安排和選擇的會(huì)議場地，這樣才能更好的保證與會(huì)者的出席率，會(huì)議場地地點(diǎn)的選擇既要方便自己，也要方便與會(huì)者才行。

會(huì)議場地預(yù)訂要素三：人數(shù)

人數(shù)直接關(guān)系著必要預(yù)訂的會(huì)議場地的大小，確定有多少人出席會(huì)議，在合適的人數(shù)范圍內(nèi)確定合適的會(huì)議場地，要保證場地剛好，不能太大，也不能太小。

太大或者太小都會(huì)影響到會(huì)場的布置和會(huì)議的整體效果。

會(huì)議場地預(yù)訂要素四：空間

會(huì)議人數(shù)是提前就需要定好的，所以大致的人數(shù)一定要有數(shù)，到了現(xiàn)場之后除了對(duì)現(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行觀察，

還需要看看整個(gè)空間是否過于寬闊或者過于狹窄，

因?yàn)闀?huì)議是一個(gè)精神高度集中的社交活動(dòng)，所以空間的布局非常重要，一定要實(shí)地觀察哦！

會(huì)議場地預(yù)訂要素五：環(huán)境

這里所說的環(huán)境就包括休閑環(huán)境以及服務(wù)環(huán)境。如果是耗時(shí)比較長的會(huì)議，那么置辦會(huì)議的人員就需要非常注意了，因?yàn)槿瞬皇菣C(jī)器，需要休息的，

所以會(huì)議酒店如果能提供比較優(yōu)雅休閑和服務(wù)環(huán)境，那么一定會(huì)讓這個(gè)會(huì)議效果非常不錯(cuò)，

比如說專門的休閑設(shè)施，再配一點(diǎn)甜品和咖啡，那就再完美不過了！