新媒體or傳統(tǒng)媒體,會務(wù)宣傳該如何選?



對大型會務(wù)活動來說,媒體邀約一直都是重中之重的板塊,在擴大會務(wù)活動的影響力與企業(yè)形象定位上,媒體宣傳都起到了不可忽視的作用。
平常會務(wù)活動都會有媒體拍攝發(fā)稿的需求,我們常見的媒體可分為以下幾類:平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、電視媒體,視頻媒體、戶外媒體、廣播媒體以及新媒體。
近兩年由于新媒體的崛起,傳統(tǒng)媒體的市場占有率和影響力正大幅度下滑,其傳播價值也隱隱有種被更替取代的趨勢。
會務(wù)活動與傳統(tǒng)媒體的合作方式,以前基本上是通過專門的公關(guān)公司或會務(wù)公司進行推薦,雖然也有企業(yè)會直接上相應(yīng)平臺與媒體方直接洽談,但由于對媒體行業(yè)了解甚少,最終很可能達不到理想的合作效果。
對于會務(wù)主辦方來說,不管是選擇傳統(tǒng)媒體還是新媒體,最應(yīng)該考慮的還是性價比。
價格預(yù)算固然重要,但如果沒有達到理想的宣傳效果,那花出去的宣傳費也等于是打了水漂。
所以,在籌備會務(wù)時,我們需要先了解這兩大類媒體宣傳的區(qū)別與其優(yōu)劣勢,再結(jié)合會務(wù)定位與目的考慮選用哪種,這樣最為保險。
傳統(tǒng)媒體的特點
雖然新媒體行業(yè)成了近兩年的紅利行業(yè),發(fā)展速度驚人,但傳統(tǒng)媒體仍舊占據(jù)主導(dǎo)地位的。
由于傳統(tǒng)媒體行業(yè)已經(jīng)建立起比較完善的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,對人才要求也較高,相比起新媒體而言,傳統(tǒng)媒體更具有權(quán)威性,影響力也更大。
如果是需要對會務(wù)進行深入完整的報道,并且對時效性要求不高的主辦方,會比較適合選擇傳統(tǒng)媒體,比如大型學(xué)術(shù)交流會、研討會等以及各類大型會務(wù)的會后報道,傳統(tǒng)媒體的大眾印象也可側(cè)面增強宣傳報道的影響力。
在傳統(tǒng)媒體中,很多主辦方會比較青睞電視媒體,視頻媒體、戶外媒體、廣播媒體等幾種會務(wù)宣傳方式,它們將視覺形象和聽覺綜合在一起,充分運用各種藝術(shù)手法,能最直觀最形象地傳遞會務(wù)信息。
由于視頻、廣播等傳播方式極具豐富的表現(xiàn)力和感染力,其播放及時、覆蓋面廣、選擇性強、收視率收聽率高且能反復(fù)播出等特點,在一定程度上更是加深了受眾印象。
但同時,這幾種宣傳方式的 缺點也很明顯:成本較高、無法保留、宣傳效果無法把控,還極其容易受到外界因素的影響。
新媒體的特點
新媒體具有時效性強、傳播范圍廣、影響范圍大、信息量大、互動性強等特點,這些也是優(yōu)于傳統(tǒng)媒體的。
是新媒體行業(yè)目前良萎不齊,在追求信息量大、傳播速度快以及吸引更多關(guān)注的目的驅(qū)使下,對細(xì)節(jié)內(nèi)容難以嚴(yán)格梳理,所以報道通常比較流于表面,不適合進行深入報道調(diào)查,在權(quán)威性真實性這方面更是其不能與傳統(tǒng)媒體相媲美的。
所以,新媒體會更適合用于會務(wù)前期的宣傳造勢,吸引來賓和社會群眾的關(guān)注。
根據(jù)會之佳的籌備經(jīng)驗來看,新媒體和傳統(tǒng)媒體都既有優(yōu)點又有不足。在常見的會務(wù)活動中,新媒體與傳統(tǒng)媒體兩者其實可以互相補充,這樣不但能實現(xiàn)資源互補,還能將會務(wù)宣傳力度發(fā)揮到最大。